TVA : les obligations d’une petite entreprise — ce que dit la loi

Qui est assujetti, ce qui se déduit, et les trois écritures qui déclenchent le plus de redressements.

Être assujetti ou non

Le régime dépend du chiffre d’affaires et de la nature de l’activité. Facturer de la TVA sans y être assujetti expose à la reverser sans pouvoir la déduire.

La TVA déductible

Une TVA n’est déductible que si la dépense est engagée pour l’activité, justifiée par une facture régulière au nom de l’entreprise, et non exclue par un texte.

• Facture au nom exact de l’entreprise
• Mention du numéro d’identifiant du fournisseur
• Taux et montant de TVA distinctement indiqués
• Dépense engagée dans l’intérêt de l’exploitation

Les écritures qui attirent le contrôle

Déductions sur véhicules de tourisme, frais de réception mal ventilés, factures d’acompte comptabilisées deux fois : trois classiques qui reviennent dans presque tous les contrôles.

Ce que cela coûte, en pratique

Trois postes se cumulent : les frais de procédure, les honoraires de l’avocat et les frais annexes — huissier, expertise, traduction. Seuls les deux premiers sont annoncés d’emblée ; le troisième est celui qui surprend.

Demandez une convention d’honoraires écrite avant l’ouverture du dossier. Elle précise le mode de calcul, les postes couverts et ceux qui ne le sont pas. Un avocat qui refuse de l’établir vous dit quelque chose.

Le forfait convient aux dossiers dont l’issue est prévisible ; le taux horaire, à ceux dont l’ampleur dépend de la partie adverse. Choisir le forfait sur un dossier imprévisible revient à payer une assurance ; l’inverse, à signer un chèque en blanc.

Les erreurs les plus fréquentes

Elles se ressemblent d’un dossier à l’autre, et elles coûtent presque toujours plus cher que le conseil qui les aurait évitées.

• Répondre par téléphone à un courrier qui appelle une réponse écrite
• Signer un document « pour débloquer la situation », sans en lire les effets
• Attendre que l’autre partie revienne d’elle-même vers vous
• Multiplier les démarches parallèles qui se contredisent
• Confier le dossier à un tiers non habilité, dont les écrits vous engagent

Les délais à ne pas laisser passer

La plupart des dossiers ne se perdent pas sur le fond mais sur une date. Un délai qui court depuis la notification, et non depuis le jour où vous avez compris la portée du courrier, se rattrape rarement.

Notez la date de chaque acte reçu dès sa réception, conservez les enveloppes lorsqu’elles portent un cachet, et considérez qu’un délai commence toujours plus tôt que vous ne le pensez.

Quand un doute subsiste sur le point de départ, agissez comme si le délai le plus court s’appliquait. Une démarche prématurée se régularise ; une démarche tardive, non.

Ce guide a été rédigé par Donatien Bouba. Il présente le cadre général applicable et ne remplace pas une consultation adaptée à votre situation.